Qué información pedir a tus proveedores de envases (con modelo de solicitud)

Última revisión: 2 de noviembre de 2026 · Equipo Evidalta

Respuesta corta: pide a cada proveedor, por componente, el material exacto, elpeso unitario y cómo se ha medido, y si es reutilizable. Con eso cubres la declaración anual. Para prepararte para el PPWR, añade el contenido reciclado, la información sobresustancias restringidas y la reciclabilidad. Pídelo por escrito y guarda la respuesta.

Datos básicos (declaración anual)

Dato	Por qué lo necesitas
Referencia y descripción del componente	Identificar sin ambigüedad qué envase es.
Material exacto (por ejemplo, PET, PEAD, cartón ondulado, vidrio, aluminio)	Clasificar los kilos por material.
Peso unitario en gramos y tolerancia	Calcular los kilos introducidos en el mercado.
Cómo se obtuvo el peso (medición, especificación, ficha técnica)	Saber cuánto puedes confiar en el dato.
Componentes combinados (por ejemplo, cartón con film)	Repartir el peso entre materiales.
Si es reutilizable y en qué sistema	Separar envases de un solo uso y reutilizables.

Datos para preparar el PPWR

El Reglamento (UE) 2025/40 introduce requisitos que dependen de información que normalmente tiene el proveedor. Conviene empezar a pedirla aunque algunas fechas de aplicación sean posteriores:

Contenido reciclado en los componentes de plástico, con su porcentaje y cómo se acredita.
Sustancias: información sobre metales pesados y, en envases en contacto con alimentos, sobre PFAS.
Reciclabilidad: evaluaciones o certificados de que disponga el proveedor.
Contacto con alimentos: declaración de conformidad del material, si aplica.
Ficha técnica actualizada y fecha de la última modificación del envase.

No todos los proveedores pueden darlo todo hoy. Lo importante es saber qué tienes, qué falta y cuándo lo pediste.

Modelo de solicitud

Puedes copiar y adaptar este correo:

Asunto: Solicitud de información técnica de envases — [tu empresa]

Hola, [nombre]:

Para cumplir nuestras obligaciones de información sobre envases (Real Decreto 1055/2022) y preparar los requisitos del Reglamento (UE) 2025/40, necesitamos la siguiente información de cada componente que nos suministráis:

1. Referencia y descripción.
2. Material exacto y, si es multimaterial, peso de cada material.
3. Peso unitario en gramos, tolerancia y método de obtención.
4. Si es reutilizable.
5. Porcentaje de contenido reciclado y cómo se acredita (componentes de plástico).
6. Información sobre sustancias restringidas y, si aplica, PFAS y conformidad para contacto con alimentos.
7. Evaluaciones de reciclabilidad disponibles.
8. Ficha técnica vigente.

Os agradeceríamos la respuesta antes del [fecha] y que nos aviséis si cambia alguno de estos datos. Adjuntamos la lista de referencias.

Un saludo,
[nombre y cargo]

Cómo guardar las respuestas

Asocia cada respuesta al componente correspondiente, no al proveedor en general.
Anota la fecha de la respuesta y guarda el documento original.
Marca el origen del peso como «proveedor» y la fecha de validez.
Registra lo pendiente y cuándo volver a pedirlo.

Puedes integrarlo en la estructura decómo organizar materiales, pesos y cantidades.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debo pedir a un proveedor de envases?

Como mínimo, la descripción y referencia de cada componente, su material exacto, su peso unitario y cómo se ha obtenido, y si es reutilizable. Para preparar el cumplimiento del PPWR conviene pedir también el porcentaje de contenido reciclado, información sobre sustancias restringidas y la evaluación de reciclabilidad disponible.

¿Cada cuánto debo actualizar la información de proveedores?

Cada vez que cambie el envase o el proveedor y, como mínimo, una vez al año antes de preparar la declaración anual.

¿Qué hago si el proveedor no responde?

Pesa una muestra tú mismo y anótalo como peso medido. Para los datos que no puedes comprobar, como el contenido reciclado o las sustancias, registra que están pendientes y vuelve a pedirlos indicando la fecha límite y para qué los necesitas.